Hogyan készüljön fel egy interjúra

3 perc olvasás
Second Interview Questions

majdnem 3 év ezelőtt

A legjobb tippek az interjú előtti idegesség legyőzésére, hogy a legtöbbet hozza ki magából​

Állásinterjúra menni idegőrlő élmény lehet még a legmagabiztosabb személyeknek is. Az interjúk rendkívül különböző formájúak lehetnek, a négyszemközti megbeszéléstől a bizottság előtt zajló interjúkig;  egy hétköznapi, kávé melletti beszélgetéstől a kimerítő szakmai kikérdezésig.

A következő tanács a legtöbb szituációban használható, és a munkaerőt  felvevő menedzserek, illetve interjúztatók visszajelzésein alapul. Azzal a céllal terveztük, hogy segítsen Önnek a legtöbbet kihozni az interjúból, és hogy maximalizálja az esélyeket az ideális állás megszerzéséhez. Íme öt kulcsfontosságú dolog, amelyet figyelembe kell vennie, amikor egy interjúra készül fel.

Hogyan készüljön fel egy interjúra:

Alaposan nézzen utána a cégnek: látogasson el a weboldalára, ismerkedjen meg a csoportfelépítéssel, és keressen rá bármilyen, a céggel kapcsolatos cikkekre. A cég történetének, jelen helyzetének és értékeinek megértése lehetővé teszi, hogy válaszait ezeknek az elképzeléseknek megfelelően alakítsa.

Például, ha tudja, hogy a szervezet pillanatnyilag szervezetátalakításon megy keresztül, beszélhet a korábbi beosztásában szerzett tapasztalatairól  változások, átalakítások kezelésével kapcsolatban. Arra is rákérdezhet, hogy idővel módosul-e munkaköre. A vállalat megismerésére tett erőfeszítések azt mutatják az interjúztatónak, hogy Ön valóban érdeklődik a szervezet iránt és elgondolkodott azon, milyen lehet nekik dolgozni most és a jövőben.

Egy jó HR  tanácsadónak gazdag tudással kell rendelkeznie a munkáltatóval kapcsolatban.

Olvassa el a munkaleírást

A munkaleírást megtalálja a hirdetésben, melyre jelentkezett. Ha mégsem, a tanácsadója  biztosítja ezt az Ön számára. Határozza meg azokat a feladatokat, melyekben már volt korábbi tapasztalata, és készüljön fel rá, hogy ezekről a lehető legnagyobb részletességgel beszéljen. Legyen őszinte azokkal a területekkel kapcsolatban, melyekben nincs tapasztalata, és jelezze a tanulásra való hajlandóságát, például egy új képesség megemlítésével, melyet az előző beosztásában kellett megszereznie.

Figyeljen oda olyan más előnyös tulajdonságokra is, amelyeket a menedzser kereshet, például hasonló ipari tapasztalat, rendszerismeret vagy személyes jellemzők, és bizonyosodjon meg róla, hogy mindezeket be is tudja bizonyítani, illetve ki tudja fejteni, miképpen tudnák ezek a vállalat érdekeit szolgálni.

Válaszoljon a feltett kérdésekre

Időnként nehéz lehet pontosan a feltett kérdésre válaszolni egy interjún. Sok ember hajlamos elkalandozni, mikor ideges, és valami egészen másról beszél, ha nem értette meg az eredeti kérdést.

Mikor elhangzik egy kérdés, vegyen mély lélegzetet és adjon magának néhány másodpercet a válasz fejben való felvázolására. Ne féljen ezt megtenni. Sokkal jobb tartani egy rövid szünetet a gondolatai összeszedésére, mint belekezdeni egy rosszul előkészített válaszba. Amennyiben bizonytalan abban, mi pontosan a kérdés, kérje meg az interjúztatót, hogy magyarázza el vagy fogalmazza át azt. Ez nem fogja rossz színben feltüntetni Önt, de megvédi attól, hogy blöffölnie kelljen a válaszadáskor, ami egyaránt összezavarja az interjúztatót és Önt is.

Hangsúlyozza a pozitívumokat

Nagyon fontos, hogy pozitív benyomást hagyjon az interjúztatóban önmagával és a munkatapasztalataival kapcsolatban. Ez nehézkes lehet, mikor az előző munkahelyeiről való távozást tárgyalják, vagy épp elmagyarázza az önéletrajzban bemutatott munkaviszonyban lévő réseket. Próbáljon meg diplomatikus, de mégis őszinte lenni. Nem illik negatív hangnemben beszélni a korábbi feletteseiről, tehát próbálja meg kihangsúlyozni továbbállásának pozitív elemeit. Például ahelyett, hogy azt mondaná, hogy a korábbi főnökét nehéz volt kezelni és megfelelni neki, talán beszéljen arról, mennyire szeretett volna olyan szerepet, ahol van lehetősége fejlesztéseket javasolni és nagyobb felelősséghez jutni. Ahelyett, hogy azt mondaná, hogy túl sok volt a túlóra és alul volt fizetve, mondja azt, hogy olyan karriert szeretett volna, ahol jobb a munka/magánélet egyensúlya.

Egyre több olyan ember, aki korábban évekig megszakítás nélkül dolgozott, kénytelen elbocsátásokkal vagy munkanélküli időszakokkal szembenézni. Próbáljon itt ismét arra koncentrálni, milyen módon sikerült kihasználnia ezt a munkától  távol töltött időt, például volt lehetősége egy új szakmai képesítést megszerezni, más országokat és kultúrákat megismerni, vagy egyszerűen csak átgondolni, mi az, amit igazán vár a következő karrierlépésétől.

Végül, legyen kreatív

Mivel a munkaerőpiac megerősödött az elmúlt években, a munkáltatók növelték a munkaerő-felvételi folyamatok szigorúságát. Új kérdezési technikák lettek kidolgozva annak érdekében, hogy tesztelhessék és megkülönböztethessék az alkalmas jelölteket a kiemelkedőktől. Az olyan kérdések, mint "Mit tenne, ha megnyerné a lottót?" vagy "Ha hajótörést szenvedne egy lakatlan szigeten, mi lenne az az egyetlen tárgy, amely nélkül nem tudna élni?" arra lettek kitalálva, hogy lehetőséget adjanak Önnek kreativitásának bizonyítására, és hogy ezáltal kitűnjön a tömegből. Legyen innovatív a válaszai során, és hogy tényleg a legtöbbet hozza ki az ilyen helyzetekből, próbálja azon tulajdonságait megmutatni, melyeket a munkaadó kereshet. Alighanem a "Felmondanék a munkahelyemen" az első dolog, ami eszébe jutna, ha megnyerné a lottót, de valószínűleg nem ez az, amit a munkaadók hallani szeretnének. Engedje szabadjára a kreativitását és adjon valami olyasmit az interjúztatónak, amire emlékezni fog – csak bizonyosodjon meg arról, hogy az pozitív!

Talán ezek is érdekelhetik Önt…

A csapatmunka sikeres munkaerő-felvételhez vezet a Reed és a budapesti pénzügyi cég számára
2 perc olvasás

A csapatmunka sikeres munkaerő-felvételhez vezet a Reed és a budapesti pénzügyi cég számára

A kihívás

Egy budapesti pénzügyi cég tehetségeket keresett növekvő vállalkozása igényeihez, és a Reed régi ügyfeleként természetesen hozzánk fordult segítségért. 

Tehetségkutató menedzserük elmagyarázta:

„Több mint nyolc éve dolgozunk együtt a Reeddel – ez bizonyítja, hogy elégedettek vagyunk a szolgáltatásukkal. Azért fordultunk hozzájuk, hogy megtalálják nekünk a megfelelő embereket.

Megértik, mit akarunk, felteszik a megfelelő kérdéseket, és jó ötleteik vannak.” 

„A Reed általában néhány héten belül küld önéletrajzokat, még vezető beosztások esetén is. Legutóbbi toborzási igényünkre két héten belül elküldtek egy kidolgozott listát kiváló minőségű jelöltprofilokkal, valamint egy piaci betekintést, beleértve a Magyarországi fizetési útmutatójukat is, amely lehetővé teszi számunkra, hogy versenyképesek maradjunk a piacon.

A megoldás

Varga Dóra, a Reed pénzügyi és számviteli vezetői toborzási tanácsadója elmondta: „Ügyfelünk több mint 100 szakembert keresett cégén belül különböző pozíciók betöltésére az elmúlt években. Először is mindig megbeszéljük ügyfeleink elvárásait az ideális jelöltek szakmai tapasztalataival kapcsolatban, beleértve az általuk keresett szociális és technikai készségeket is.”

A Reed különböző szakterületeken dolgozik, egy kutató és egy tanácsadó egyesíti benne erőit, hogy többlépcsős szűrési folyamatot biztosítson a leendő jelöltek számára. A kutatók felelősek a jelöltek előszűréséért, a tanácsadók pedig az interjúkat készítik velük. 

A keresés során a Reed tanácsadói folyamatosan tájékoztatják az ügyfelet, visszajelzést adnak az általuk végzett keresésekről, releváns információkat adnak a piacról, és odafigyelnek az igényeikre. Az álláskeresők is hasonló figyelemben részesülnek, az egyértelmű kommunikáció kulcsfontosságú a minden szempontból pozitív tapasztalatszerzéshez.

Dóra elmondta: „A jelöltek felkészítésének részeként feltesszük nekik a szükséges HR-es kérdéseket, és meggyőződünk arról, hogy az ügyféllel való fő állásinterjún tudják mire számíthatnak a tipikus iparági és készségalapú kérdések során. Emellett kitérünk a céggel kapcsolatos fontos részletekre és egyéb szakmai információkra is.”  

Az eredmények

Ahogy az a Reed közreműködésekor esetén lenni szokott, ez minden szempontból jó hír volt a budapesti munkáltató és az új, állandó alkalmazottjaik számára.

Mostanra minden jelölt túl van a próbaidőn, és az egyik új pénzügyi elemző nagyon örül, hogy egy olyan vállalkozásra talált, amely ennyire összhangban van a modern munkaerő reményeivel és törekvéseivel: „A vállalat számos lehetőséget biztosít a tanulásra, mentorprogrammal rendelkezik, és többféle juttatással, korszerű irodával, valamint a munka-magánélet egyensúlyának gondos megtervezésével segíti dolgozóit. Remek ajánlás volt a Reedtől, számomra pedig jó választás.” 

A toborzási folyamatról pedig a következőket mondták: „Dóra és kollégája, Luca részletesen elmagyarázta a toborzási folyamat minden lépését. Mindent megbeszéltünk a feladatkörrel kapcsolatban, felkészítettek a lehetséges interjúkérdésekre, és minden eszközt megadtak a sikerhez. Rendszeresen tartották a kapcsolatot a céggel is, gondoskodtak a friss információkról, amelyek felgyorsították a folyamatot.” 

A Reed sikeresen teljesítette az ügyfél megbízását: két héten belül magas színvonalú jelöltprofilokat nyújtott és jó piaci rálátást biztosított a vállalatnak. A Reed azonban nem elégszik meg a feladat elvégzésével, hanem arra törekszik, hogy minden alkalommal nagyszerű ügyfélszolgálatot nyújtson, valamint bizalmon és őszinteségen alapuló kapcsolatokat építsen ki.

A Reeddel kapcsolatos általános tapasztalataikról a tehetségkutató vezetője így nyilatkozott: „A Reed csapatától a szokásos módon gyors kiszolgálást, professzionális hozzáállást és nagyszerű jelölteket kaptunk, akik mindannyian jól felkészültek az interjúkra. 

„Korábban más toborzókkal dolgoztunk együtt, és néhány lényeges különbséget vettünk észre köztük. A Reed olyan hiánypótló és összetett pozíciókkal is foglalkozik, amelyeket más ügynökségek elutasítanak, ehhez képest professzionálisabb és jobb a hozzáállása. A Reedre minden pozíció esetében számíthatunk, kifejezetten ajánljuk őket toborzó partnerként.” 

Tehetséges szakembert szeretne felvenni, vagy előre lépne a karrierjében? Lépjen kapcsolatba a helyi irodával, és beszéljen az egyik szakértő toborzónkkal. 

 

A Rolling Wireless szoftverfejlesztő csapatot toboroz
2 perc olvasás

A Rolling Wireless szoftverfejlesztő csapatot toboroz

A kihívás

A Rolling Wireless, az autóipari piac 4G és 5G modulokat szállító globális vállalat 2021-ben először a Reedet választotta, hogy segítsen nekik az igazgatói szerepkörbe szakembert találni, ami gyorsan meg is történt. A munkáltató szerte a világon rendelkezik irodákkal, és épp egy másik irodát tervezett nyitni Magyarországon, amelyet új szoftverplatform-igazgatójuk, Rancz Lajos készült vezetni, akit Böröcz Anna, tehetségkutató, a Reed vezető toborzási tanácsadója keresett a számukra. Anna elmondta: „Miután Lajosban rátaláltunk az ideális jelöltre, megkezdtük vele a munkát, hogy köré építsük a magyar szoftverfejlesztő csapatot.” 

Lajos egy 20-30 fős részleg létrehozására törekedett, és nagyon vágyott aReed támogatására és speciális technikai tudására. A következőket mondta: „Korábban próbáltunk szabadúszó fejvadászokkal dolgozni, de nem jártunk nagy sikerrel.” 

Anna biztos volt benne, hogy csapata meg tudja adni Lajosnak a szükséges segítséget, a szolgáltatást a cég költségvetéséhez és igényeihez igazítva. 

A megoldás

Anna főként a LinkedInről szerezte be a jelölteket, és a felvételi folyamatot a Reedre jellemző professzionalizmussal irányította: rendszeres tájékoztatást nyújtott minden félnek, ügyelve a „gyors reakcióidőre és a folyamatos visszajelzésekre”.   

A magyarországi technológiai munkaerőpiacon az álláskeresők egyre nagyobb igényt támasztanak a magasabb fizetésre és az otthoni munkavégzés lehetőségére. Ettől eltekintve Anna szerint a keresés egyszerű volt: „Részletesen elmondtam a leendő jelölteknek az egyes szerepekkel kapcsolatos elvárásokat, a feladatokat, és meggyőződtem arról, hogy a követelményeknek megfelelő tapasztalatokkal rendelkeznek.”

Lajos hozzátette:

„Tavaly ősz óta folyamatosan együtt dolgozunk a Reeddel, toborozzuk a magyar fejlesztőcsapatot, és több Reed-jelölt is dolgozik nekünk. Elégedettek vagyunk velük, nagyon jó csapatot alkotnak.  

 „Összességében nagyon elégedettek vagyunk a Reeddel fennálló munkakapcsolatunkkal, akik minőségi jelöltekkel látnak el minket.”  

Az eredmények

Formálódik a technológiai csapat: eddig 11 jelölt kapott ajánlatot a Rolling Wirelesstől, ebből nyolcan fogadták el azt.   

Az eredményről Anna így nyilatkozott: „A Rolling Wireless elégedett a szolgáltatásunkkal, aminek nagyon örülök – én is nagyon szeretek velük dolgozni. A jelöltek jól illeszkednek a vállalathoz és szeretik új munkahelyüket.”  

Ezt bizonyítja Wunderlich Gábor, Senior Embedded Software Engineer, akit a Reed az új Rolling Wireless csapatba helyezett, és aki így nyilatkozott:

„Csak megerősíteni tudom a pozitív tapasztalataimat. Az Annával való gyakori kommunikáció hozzájárult a toborzási folyamat sikeréhez – biztosította a teljes kapcsolattartást a cég és köztem, gyorsan és pontosan kommunikálta az üzeneteket és kéréseket közöttünk.” 

Gábor elégedett az új munkakörében rejlő fejlődési lehetőségekkel is, amelyek alkalmat adnak neki, hogy a külföldi kollégákkal való rendszeres kapcsolattartás révén fejleszthesse angol nyelvtudását. Összegezésül így fogalmazott: „Mostanában nem fogok új pozíciót keresni, és nagyon ajánlom mindenkinek, aki új állást keres, hogy próbálja ki a Reedet.” 

Tehetséges szakembert szeretne felvenni, vagy előrelépne a karrierjében? Lépjen kapcsolatba a helyi irodával, és beszéljen az egyik szakértő toborzónkkal. 

A Reed a Lenovo Manufacturing Hungary Ltd. több megüresedett állását betölti
2 perc olvasás

A Reed a Lenovo Manufacturing Hungary Ltd. több megüresedett állását betölti

A kihívás

A Lenovo Manufacturing Hungary Ltd. már évek óta a Reed ügyfele volt, mielőtt több szakembert igénylő kéréssel fordultak hozzánk, akikre rövid határidőn belül szükség volt. 

Bebinyecz Endre, a Lenovo Manufacturing Hungary Senior HR menedzsere így nyilatkozott: „Hosszú ideje – több éve – dolgozom a Reeddel. A jelenlegi piacon nehéz lehet támogatás nélkül munkaerőt toborozni, így amikor a cégen belül több új megüresedett állásba kerestünk szakembert, nyilvánvaló volt, hogy kapcsolatba kell lépnünk a Reeddel, méghozzá haladéktalanul.”

A Reed mérnöki főtanácsadója, Kozma Noémi már korábban is dolgozott Endrével. Egy másik cégnél támogatta őt munkaerő-felvételben, mielőtt Endre a Lenovóhoz csatlakozott volna. Noémi elmondta, hogy „Korábbi együttműködésünkből kifolyólag Endre ismer engem és az általam kínált szolgáltatás minőségét. Bíztunk benne, hogy eleget tudunk tenni sürgős kérésének anélkül, kompromisszumra kényszerülnénk a minőség terén.”

A megoldás

Noémi kiterjedt tehetségkutatói hálózatát használta fel a megfelelő szakemberek kiválasztásához, akiket előzetesen meginterjúvolt, hogy felmérje a technikai és szociális készségeiket, a tapasztalataikat és azt, hogy kulturálisan illeszkednek-e a cégbe, mielőtt bemutatta volna őket az ügyfélnek.

A folyamat során Noémi rendszeres kommunikációval és támogatással folyamatosan naprakészen tartotta a Lenovo csapatát, valamint a leendő jelölteket.

Endre kijelentette:

„A Reed kommunikációs stílusa gyors, világos és átlátható a folyamat során, amit csapatunk mindig nagyra értékel.

Időszerű jelentéseket, világos profilokat és nagyszerű jelölteket kaptunk, akik közül választhattunk. Noémi és csapata figyelmes, jó hallgatóság volt, és fantasztikus kérdéseket tettek fel.”

Pápics Berta, aki jelenleg a Lenovo irodavezetője/adminisztrátora, telefonon kapta meg a feladatkörét bemutató tájékoztatást. „Az egész folyamat nagyon gyors és hatékony volt. A tanácsadó részletesen tájékoztatott a cégről és a szerepkörről, beleértve a nemzetközi cégnél való munkavégzés követelményeit is, ami új kihívás volt számomra.”

Berta nagyra értékelte Noémi és csapatának kommunikációját, a kezdeti kereséstől egészen a beléptetésig: „A telefonhívások gyakorisága nagyon kielégítő volt. Noémi azonnal megértette, mit keresek, nagyon rugalmas, kedves, gyors és segítőkész.”

Az eredmények

Berta a Noémi első hívását követő két héten belül kapott állásajánlatot a cégtől. Miután mérlegelte a helyet, a fizetést, a felelősségeket és a lehetőségeket, hogy készségeit és tudását más szerepekhez képest fejleszthesse, elfogadta a Lenovo ajánlatát.

A következőket mondta: „Elégedett vagyok az új munkámmal. A Lenovo egy nagy multinacionális vállalat, amely új környezetet biztosít számomra. Úgy érzem, nagyszerű lehetőség ez önmagam fejlesztésére, és sokat tanulhatok azoktól, akikkel most dolgozom. 

„Már most sokat tanultam, napról napra, és különféle helyzetekbe kerültem, ahol a főnököm és a csapatom segít és támogatott.”

Endre egyetértett azzal, hogy a Reed szolgáltatása kiváló volt: „Mindenképpen újra igénybe venném a Reedet – nagyszerű dolog együtt dolgozni ezzel a céggel. Kozma Noémi remek tanácsadó és igazi szakember. Mindig az elvárásainkon felül teljesít. 

Beszámolóját így zárta: „Mindenkinek melegen ajánlom a Reedet, aki ebben a szektorban szeretne toborozni. A jelöltek időben csatlakoztak a céghez, és most már valamennyien túl vannak a próbaidőn. Mindannyian hozzájárulnak ahhoz, hogy a cég a következő szintre emelkedjen. A Reed egy nagyszerű társaság, és nagyon örülök, hogy megismertem őket.”

Ha tehetséges szakembert vagy új lehetőséget keres, lépjen kapcsolatba a Reed Hungary vállalattal még ma