A www.reedglobal.hu weboldal (a továbbiakban: „Weboldal”) egy, a REED Vállalatcsoport részeként működő Reed Specialist Recruitment Limited (a továbbiakban: „REED”) által üzemeltetett álláskereső oldal. Munkaerő-kölcsönző és toborzó cégként a REED ideiglenes és állandó munkakörök betöltésére közvetít álláskeresőket a foglalkoztatók felé.
Jelen dokumentum azt ismerteti, hogy miként használjuk fel személyes adatait, amelyeket akkor gyűjtünk be, amikor a Weboldalon álláskeresőként regisztrál a REED-nél.
A Weboldalra való regisztráció és annak használata az álláskeresők számára ingyenes, így nem jön létre közöttünk formális szerződés, kivéve, ha Ön ideiglenes munkavállalóként kap szerződést. Ebben az esetben az Ön választása szerint vagy a REED Csoport valamely tagvállalata alkalmazza Önt, vagy vállalkozóként lesz szerződtetve.
A regisztrációt követően – annak érdekében, hogy az Önt érdeklő állások betöltésére javasolhassuk Önt – szükségessé válik (és egyben jogos érdekünk is) az Ön személyes adatainak az alábbiakban ismertetett feldolgozása.
Bizonyos esetekben arra is felkérhetjük Önt, hogy meghatározott bizalmas vagy speciális besorolású – bűnügyi előéletére vagy egészségi állapotára vonatkozó – személyes adatokat (a továbbiakban: „különleges személyes adatok”) is a rendelkezésünkre bocsásson. Különleges személyes adatok megadására kizárólag akkor kérjük Önt, ha az törvényi kötelezettség teljesítése, vagy a foglalkoztatási jogok tiszteletben tartásának biztosítása miatt szükséges.
Milyen adatokat gyűjtünk Önnel kapcsolatban?
Az Önre vonatkozó személyes adatokat akkor gyűjtjük be, amikor regisztrál a REED-nél. Ezek a személyes adatok az általunk biztosított munkaerő-közvetítési szolgáltatások nyújtásához szükségesek.
Ezen személyes adatok körébe a következők tartoznak: az Ön neve, elérhetőségi adatai, korábbi munkahelyei, munkavállalási preferenciái, referenciák, valamint az önéletrajzokban szereplő szokásos információk. Kérni fogjuk önéletrajzát is, amelynek másolatát megtartjuk, valamint adott esetben igazolást kérünk arról, hogy jogosult-e munkavállalásra a ránk vonatkozó törvényi előírások értelmében. Amennyiben a REED Csoport valamely tagvállalatának alkalmazásában áll, fel fogjuk kérni arra, hogy adja meg nekünk az Önnek járó kifizetések szabályszerű elszámolásához szükséges adatokat is.
Megkereshetjük az ügyben is, hogy kíván-e bármilyen észszerű módosítást tenni a munkaerő-közvetítési folyamattal kapcsolatban, vagy egy bizonyos munkakörre való jelentkezés kapcsán.
Ilyen irányú törvényi kötelezettségünk esetén adatokat kérhetünk bűnügyi előéletével kapcsolatban, vagy friss erkölcsi bizonyítványt kérhetünk be.
Ha valamely álláshoz, amelyre Ön jelentkezni kíván, további ellenőrzések szükségesek (pl. hitelképesség-ellenőrzés vagy annak ellenőrzése, hogy van-e Ön ellen érvényben fizetési meghagyás), ezeket az ellenőrzéseket is személyes adatai felhasználásával végezzük el.
Megőrizzük továbbá az azon állásokra vonatkozó adatokat is, amelyeket a Reed közvetítésével sikerül betöltenie, illetve az adott állással kapcsolatban az Önnek és a foglalkoztatónak küldött levelezések másolatát is.
Mit teszünk személyes adataival?
Személyes adatait arra használjuk, hogy munkaerő-közvetítési szolgáltatásokat nyújtsunk Önnek, kezeljük a fiókját, valamint e-mailben vagy SMS-ben tájékoztassuk Önt munkaerő-közvetítési szolgáltatásainkról és az Önt érdekelhető álláslehetőségekről.
Ennek keretében a szóban forgó személyes adatokat (a referenciákat is beleértve), és adott esetben a bizalmas személyes adatokat is a potenciális munkáltatók rendelkezésére bocsátjuk, akik ezek alapján végzik el jelentkezése feldolgozását, a személyzeti adminisztrációt, a további átvilágításokat, és, amennyiben erre jogosultak, aktáink vizsgálatát.
Az Ön által rendelkezésünkre bocsátott személyes adatokat adott esetben arra is felhasználjuk, hogy hozzáférést biztosítsunk Önnek a táppénz-programunkhoz a munkahelyi egészség- és munkavédelem megfelelő biztosítása, valamint a vonatkozó foglalkoztatási jogszabályok betartása érdekében.
Személyes adatait a REED Csoport más vállalataival is megoszthatjuk annak érdekében, hogy munkaerő-közvetítési szolgáltatásaink teljes körét biztosíthassuk Önnek. Adatait a következő vállalatokkal oszthatjuk meg: az RMS Staffing Services Limiteddel, amely kölcsönzött munkaerőt foglalkoztat, a Reed Online Limiteddel, amely a reed.co.uk weboldalt üzemelteti; valamint máltai székhelyű biztosítóinkkal, a Reed Insurance Limiteddel és a Reed Insurance Brokerage Limiteddel, amelyek kölcsönzött munkavállalóink számára biztosítanak hozzáférést olyan egyedülálló juttatásokhoz, amelyek kizárólag a REED kölcsönzött munkavállalói számára érhetők el. Személyes adatait és különleges személyes adatait csak a szükséges mértékig osztjuk meg a fenti vállalatokkal. Az ideiglenes foglalkoztatás iránt nem érdeklődő álláskeresők személyes adatait például nem osztjuk meg a biztosítókkal.
Személyes adatait továbbá olyan külső cégekkel is megoszthatjuk, amelyeket azért bízunk meg, hogy segítséget nyújtsanak nekünk a szolgáltatásaink Ön számára való nyújtásában. Ilyen vállalatok például azok, amelyek azokat a kommunikációs szolgáltatásokat biztosítják számunkra, amelyek segítségével e-maileket és SMS-eket küldünk Önnek. Ilyen esetekben személyes adatait csak a szükséges mértékig osztjuk meg, olyan szerződések alapján, amelyek megkövetelik, hogy az adott szervezetek ne őrizzék meg a szükségesnél hosszabb ideig az Ön személyes adatait, illetve ne használják fel semmilyen más célra (például marketing céljából).
Személyes adatait kizárólag a szükséges ideig őrizzük meg. Célunk az, hogy hasznos munkaerő-közvetítési szolgáltatásokat nyújtsunk Önnek teljes pályafutása során. Személyes adatai felett azonban Ön gyakorol ellenőrzést, és bármikor rendelkezhet úgy, hogy hagyjuk abba az álláskeresést az Ön számára. Amikor Ön így rendelkezik, eltávolítjuk az Önre vonatkozó nyilvántartásokat az adatbázisunkból, kivéve, ha törvényi előírások miatt kötelesek vagyunk azokat megőrizni.
Marketing
Csak olyan információkat küldünk Önnek, amelyek munkaerő-közvetítési szolgáltatásainkhoz kapcsolódnak.
Bármikor leiratkozhat a tőlünk érkező kommunikációkról a tőlünk kapott e-mailekben található hivatkozásokra kattintva.
Adatmegosztás és adattovábbítás
Személyes adatait nem osztjuk meg harmadik felekkel, kivéve azokat az eseteket, amikor a megosztás a fentiekben ismertetett munkaerő-közvetítési szolgáltatások nyújtása céljából szükséges.
Személyes adatait az Európai Gazdasági Térség területén található szervereken tároljuk, és a térségen kívülre kizárólag akkor továbbítjuk őket, ha Ön arra kér minket, hogy segítsünk Önnek munkát találni az EGT-n kívül, mely esetben elérhetővé tesszük adatait a megfelelő külföldi REED iroda, valamint az érintett területeken található potenciális munkáltatók számára.
Személyes adataihoz való hozzáférés és az adatok helyesbítése
Önnek jogában áll másolatot kérni a nyilvántartásunkban szereplő személyes adatairól. Ha másolatot szeretne kapni egyes személyes adatairól vagy az összesről, írjon nekünk e-mailt az alábbi címre: dataprotection.officer@reedglobal.com.
Biztosítani szeretnénk személyes adatai pontosságát és naprakészségét, így örömmel eltávolítunk vagy módosítunk bármilyen adatot, amely Ön szerint pontatlan.
Jogában áll továbbá bármikor abbahagyni szolgáltatásaink igénybe vételét és töröltetni velünk összes személyes adatát, kivéve, ha éppen panaszeljárás zajlik, amelynek keretében törvényi okokból kötelesek vagyunk megőrizni az adatokat.
A személyesadat-kezelési tájékoztató módosítása
Jelen dokumentumot rendszeres időközönként felülvizsgáljuk, és a frissítéseket közzétesszük a weboldalon. A tájékoztató legutoljára 2018. május 10-én frissült.
Cookie-k
A cookie-k az Ön számítógépén tárolt szövegfájlok, amelyek az internetes naplóra és a látogatói viselkedésre vonatkozó, jellemző információkat gyűjtenek. Ezekkel az információkkal nyomon követhető a Weboldal, statisztikai kimutatások készíthetők a Weboldalon végzett tevékenységekről, és lehetővé válik számunkra, hogy az Ön számára releváns ajánlásokat tegyünk.
Cégünk megbízásából harmadik fél hirdetőcégek is megjelenítik reklámjaikat, amikor Ön felkeresi a Weboldalt. Ezek a cégek felhasználhatják az Ön Weboldalon és más weboldalakon tett látogatásainak adatait abból a célból, hogy Önt érdeklő egyéb termékekkel és szolgáltatásokkal kapcsolatos hirdetéseket is megjelenítsenek.
Ha továbbiakat szeretne megtudni erről a gyakorlatról, beleértve azt is, hogy hogyan tilthatja azt le, keresse fel a www.aboutcookies.org, a www.allaboutcookies.
Egyéb weboldalak
Weboldalunk más weboldalakra mutató hivatkozásokat tartalmaz. A jelen adatvédelmi irányelv erre a Weboldalra vonatkozik, ezért ha rákattint egy másik weboldalra mutató hivatkozásra, olvassa el az arra vonatkozó adatvédelmi irányelvet.
Hogyan léphet velünk kapcsolatba?
Kérjük, lépjen kapcsolatba velünk, ha bármilyen kérdése van jelen tájékoztatóval vagy az Önre vonatkozóan nyilvántartott adatokkal kapcsolatban:
e-mailen a data.queries@reed.com címen;
vagy írjon nekünk a következő postacímre: Data Protection Officer, Reed Specialist Recruitment Limited, Academy Court, 94 Chancery Lane, London, WC2A 1DT.
Jogában áll továbbá bármilyen aggályt felvetni a személyes adatainak feldolgozásával kapcsolatban az Információbiztosi Hivatalnál (ICO), amelyről az alábbi weboldalon tudhat meg többet: https://ico.org.uk.