Egy stabil nemzetközi, ipari gyártóvállalat fejlődő üzletágába keresünk Operációs Koordinátor munkatársat.

A pozíció operatív fókuszú szerepkör, amelyben a napi működés (szervizfolyamatok) koordinálása, a technikai csapatok munkájának támogatása, a logisztikai folyamatok szervezése, az adminisztratív nyomon követés és a kapcsolódó pénzügyi folyamatok támogatása egyaránt fontos szerepet kap.

Olyan szakembert keresünk, aki nemcsak működtetni, hanem átlátni is képes a folyamatokat, rendszerszinten gondolkodik.

A munkakör több vállalatirányítási rendszer együttes használatát igényli, ezért a technikai affinitás, az összefüggések gyors felismerése kiemelten fontos.

Lokáció: budai agglomeráció,teljes irodai jelenléttel.

Főbb feladatok

A technikusi csapat napi munkájának tervezése, koordinálása és az erőforrások optimális elosztásának támogatása
A futó munkák, megrendelések és szolgáltatási folyamatok teljes körű nyomon követése
Havi számlázási feladatok ellátása, adatszolgáltatás a havi pénzügyi záráshoz, valamint kapcsolódó pénzügyi folyamatok támogatása
Logisztikai feladatok koordinálása, beleértve a szállítások, alvállalkozók és szükséges eszközök szervezését
Kapcsolattartás belső partnerekkel, technikusokkal, értékesítési csapatokkal és külső szolgáltatókkal
Munkalapok, riportok és egyéb dokumentációk ellenőrzése, adminisztrációja
Több vállalatirányítási rendszerben zajló folyamatok nyomon követése, adatellenőrzés és az esetleges korrekciók kezelése
Megrendelések, beszerzések és kapcsolódó adminisztratív folyamatok támogatása
Ügyfélkérések és speciális igények koordinálása, magas szintű ügyfélélmény biztosítása
Folyamatok elemzése, fejlesztési lehetőségek azonosítása és a működés optimalizálására vonatkozó javaslatok kidolgozása
Egy fejlődő üzletág operatív működésének támogatása, valamint a növekedéshez szükséges stabil folyamatok és működési keretek kialakításának segítése

Téged keresünk, ha

Magabiztosan koordinálsz több párhuzamos folyamatot, és nem okoz nehézséget a változó prioritások kezelése.
Erős szervező- és problémamegoldó készséggel rendelkezel.
Önállóan dolgozol, ugyanakkor magabiztosan működsz együtt különböző területekkel és szereplőkkel.
Rendszerszemléletű vagy, szereted átlátni az összefüggéseket, és nemcsak követed, hanem érted is a folyamatokat.
Nyitott vagy a működési folyamatok fejlesztésére és optimalizálására.
Pontosan és strukturáltan dolgozol adminisztratív, koordinációs és operatív feladatok esetén egyaránt.
Hosszú távon gondolkodsz, és motivál, hogy fokozatosan mély szakmai tudást építs fel egy összetett működési környezetben.

Elvárások:

Legalább 3 év tapasztalat koordinációs, operációs, logisztikai vagy hasonló feladatkörrel járó munkakörben
Teljes munkaidős irodai jelenlét vállalása (ügyfelünk irodája a budai agglomerációban található)
Kiváló szervezőkészség és erős rendszerszemlélet
Kommunikációképes angol nyelvtudás előnyt jelent
Több feladat párhuzamos kezelésének képessége és erős problémamegoldó gondolkodásmód
Magabiztos Microsoft Office ismeretek
ERP- vagy vállalatirányítási rendszerek használatában szerzett tapasztalat előnyt jelent

Amit Ügyfelünk kínál: